De Basecone Roadmap Nederland

Welkom bij de Basecone Roadmap. Basecone stelt jouw feedback enorm op prijs. Maak een nieuw idee aan, stem- of reageer op bestaande ideeën. Wij proberen op ieder idee onze feedback te geven. Basecone kan niet beloven om alle ideeën te realiseren. Bij voorbaat onze grote dank voor jouw feedback, samen maken we Basecone nog beter!

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Downloaden complete map

    Wanneer een dossier stopt dienen we alle bestanden op te slaan, hiervoor zou er een simpele knop voor moeten kunnen bestaan, als je een dossier hebt waar je bijna 9000 documenten hebt geboekt in Basecone, en deze dan wil stoppen aan 50 stuks per download, ja is echt onbegonnen werk. Als je dan een faillissement of dergelijke hebt, dienen wij de kosten te dragen om dit in 1 keer te laten doen. Dit is iets wat we zelf makkelijk moeten kunnen uitvoeren.

    8 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Zoeken / sorteren op datum aangeleverd

    Zoeken / sorteren op datum aangeleverd in het archief

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Ik wil graag de factuur zien als ik hem goedgekeurd heb. Nu kan ik pas de factuur zien wanneer de tweede of/en derde persoon hem heeft goedg

    Ik wil graag de factuur zien (als normale user) wanneer ik hem goedgekeurd heb. Nu kan ik pas de factuur zien wanneer de tweede of/en derde persoon hem heeft goedgekeurd. De factuur is foetsie en komt later pas weer terug.

    Is er een mogelijkheid dat je de factuur in het archief kan zien (met bijv. een icoontje dat hij nog goedgekeurd moet worden door de anderen). Het zou fijn dat je factuur direct terug kan zien als je nog een keer iets wilt checken.

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Reden afwijzing in een opslag te zien

    Het zou makkelijk zijn dat in het archief je eenvoudig kan zien waarom een document is afgewezen ipv iedere factuur te moeten openen

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Kan het factuurnummer in het inkoopboek in Unit 4 ook weer gegeven worden bij de ingeboekte facturen in Basecone?

    In bijvoorbeeld het archief. Zodat je daar ook op kan sorteren. Dit is ook handig voor de accountant Basecone is dan gelijk als het inkoopboek in Unit 4.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. opmerkingen vermelden in het archief

    Bij autorisatie na boeking is naderhand in het archief niet duidelijk waar opmerkingen bij zijn geplaatst. Een merk/stempel o.i.d. in het archief bij documenten met opmerkingen zou hierbij bijvoorbeeld erg helpen. Nu moet elk document bekeken worden om dit vast te stellen.
    Is dit iets waar al aan gewerkt wordt?

    5 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Archiefgebruiker gebruikersrol

    Wij zouden graag een archiefgebruiker toegevoegd willen hebben in Basecone, welke alleen de documenten in kan zien maar niet kan taggen, boeken of autoriseren.
    Aangezien klanten Basecone steeds meer als digitaal archief willen gebruiken. Ook hebben klanten soms medewerkers op de administratie die wel toegang moeten hebben, maar niets moeten kunnen muteren. Deze functie zou Basecone een stuk geschikter maken als digitaal archief.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Boekstuknummer van Exact Online of ander pakket toevoegen aan archief overzicht

    Wij zouden graag voor de volledigheid kunnen vaststellen dat alle inkoopfacturen via Basecone zijn geboekt. Daarvoor zouden wij graag een kolom boekstuknummer (Exact Online) willen zien waar je kan zien of er een nummer is overgeslagen. Dit is vooral vanuit controle oogpunt.

    42 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    3 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers/stemmers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee!

    Het verbeteren van het archief in Basecone staat op het programma voor 2017 (waarschijnlijk tegen het einde). We zullen we deze wens meenemen in de afwegingen o.b.v. de hoeveelheid stemmen.

    We houden jullie op de hoogte!

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  9. In het factuuroverzicht een kolom met de factuuromschrijving

    Wanneer je meerdere facturen hebt van dezelfde crediteur is het handig dat wanneer je een factuur wil terugzoeken je in het overzicht ook een kolom hebt met de factuuromschrijving. Zo kun je de juiste factuur er direct uit halen zonder dat je ze allemaal moet open klikken.

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Ernst en stemmers,

    Hartelijk dank voor het aanbrengen van dit idee. In het archief, zou je de factuuromschrijving kunnen typen in het veld omschrijving. Hierdoor vind je de facturen met zelfde factuuromschrijving.

    Op termijn willen we de functionaliteiten van het archief verder uitbreiden en zullen we jullie feedback meenemen indien dit item veel stemmen krijgt.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  10. Scrollen door facturen in het archief

    Als je in het archief een factuur wilt inzien, gebeurt dit middels een pop-up. Nu is het nog niet mogelijk om door deze pop-up factuur heen te scrollen, maar werkt dit nog op de oude manier.

    Onze wens is om door facturen in het archief te scrollen.

    31 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    2 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste stemmers,

    We begrijpen de wens en zullen bekijken hoe en wanneer we dit willen aanpakken.

    We zullen ons echter dit jaar focussen op de items met de meeste stemmen (denk aan workflow management). Verbeteringen voor het archief, staat hier niet tussen. Volgend jaar zullen we dit opnieuw bekijken en afwegen met de overige berichten op deze pagina.

    We hebben recent de categorie ‘archief’ aangemaakt om alle ideeën met betrekking tot het archief te combineren en hierdoor een beter inzicht te hebben.

    We zullen daarbij zeker rekening houden met jouw verzoek en houden je op de hoogte.

    Vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  11. Custom tags veranderen van naam / diversendagboek aanmaken

    Wij hebben bij onze klantendossiers (administraties) custom tags aangemaakt - met verschillende onderverdelingen. Sommige klanten van ons taggen hun documenten zelf en duiden enkel 'cust' aan ipv 1 van de onderverdelingen. Nadien is het niet duidelijk in het archief want alles staat bij elkaar. Kan er geen diversendagboek worden aangemaakt of een extra kolom met de verschillende onderverdelingen in custom tags

    7 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers,

    Hartelijk dank voor het bericht op onze feedback pagina en de stemmen!

    We hebben recent de categorie ‘archief’ aangemaakt om alle ideeën met betrekking tot het archief te combineren en hierdoor een beter inzicht te hebben.

    Aangaande jouw idee, we hebben een kleine ‘work-around’: je zou in het archief kunnen zoeken in het vakje ‘Tag’ op ‘Custom’. Je krijgt dan alle custom tags te zien. Vink vervolgens het knopje ‘Match op alle tags’ aan. Hierdoor vind je de documenten die getagd zijn als Custom maar geen ‘sub-tag’ hebben.

    Het is op dit moment niet mogelijk om documenten in de Spenser app te taggen als de specifieke custom tags (alleen de algemene). Is dit de reden dat de gebruikers de documenten niet taggen met de custom tags? Indien ja, dan zou je ook kunnen stemmen op het volgende idee op de feedbackpagina:
    “specifieke custom tag list zichtbaar maken in…

  12. Kolombreedte op scherm vastzetten

    Als ik de boekingen bekijk in het archief, moet ik de kolombreedte anders instellen, omdat ik ander de bedragen en of de crediteur niet kan lezen. Zodra er echter maar iets gebeurt, soms zelf met gewoon scrollen, springt de oorspronkelijke breedte weer terug. Hoogst irritant.
    Kan dat niet vast gezet worden naar eigen voorkeuren?

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Ineke,

    Hartelijk dank voor het bericht op onze feedback pagina en de stemmen!

    We hebben recent de categorie ‘archief’ aangemaakt om alle ideeën met betrekking tot het archief te combineren en hierdoor een beter inzicht te hebben. We zullen ons echter dit jaar focussen op de items met de meeste stemmen (denk aan workflow management). Volgend jaar zullen we dit opnieuw bekijken.

    Aangaande jouw idee, er zijn niet heel veel kolommen beschikbaar in het archief en deze zijn vrij breed opgezet. De mogelijkheid is er wel om de kolom te verschuiven, maar dit wordt inderdaad niet vastgehouden. In de nieuwe schermen (autorisatie en bulkvaldatie) is deze mogelijkheid er ook niet, maar kun je kolommen aan- of uitzetten. We horen weinig tot geen klantvragen over het kunnen verschuiven van kolommen. We houden dit idee echter wel aan als ‘ter beoordeling’

    We houden jullie op de hoogte.

    Vriendelijke groet,
    Basecone

  13. In het archief zichtbaar maken uit hoeveel pagina's de gekoppelde (pdf-)bestanden bestaan.

    In het archief zichtbaar maken uit hoeveel pagina's de gekoppelde (pdf-)bestanden bestaan.

    Het kan namelijk gebeuren dat een klant meerdere facturen in 1 bestand aanlevert waar bij het taggen overheen gekeken wordt. Dat gebeurt soms. Vervelend als we dan bij de klant facturen opvragen die hij/zij al gemaild heeft. Anderzijds, wat nog wel vaker voorkomt, is dat een klant stelt facturen al aangeleverd te hebben. Op zo'n moment moet je toch weer controleren of bestanden eventueel niet gesplitst zijn. Al met al kost het veel tijd om factuur na factuur te openen, etc.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers,

    Hartelijk dank voor het bericht op onze feedback pagina en de stemmen!

    We hebben recent de categorie ‘archief’ aangemaakt om alle ideeën met betrekking tot het archief te combineren en hierdoor een beter inzicht te hebben. We zullen ons echter dit jaar focussen op de items met de meeste stemmen (denk aan workflow management). Volgend jaar zullen we dit opnieuw bekijken.

    Aaangaande jouw idee, in het homescherm wordt in het ‘documentje’ de hoeveelheid pagina’s getoond met een nummer (zowel bij niet getagde documenten als getagde documenten). Daarnaast zie je het ook in het boekingsscherm terug. Er zijn dus redelijk wat ‘signalen’ waarmee we dit proberen aan te geven (een melding dat een document uit meerdere pagina’s bestaat, achten wij onwenselijk).

    We zullen bekijken of er veel vraag is naar dit item en zetten dit voor nu als ‘ter beoordeling’.

    We houden jullie op de hoogte.

    Vriendelijke groet,
    Basecone

  14. Inzoomen van documenten

    Wanneer ik vanuit het Archief of vanuit de boeking in Twinfield het document open en ik ga inzoomen, verschijnen er schuifbalken. Is het mogelijk om het totaalbeeld, dus ook het kader, te vergroten bij inzoomen?

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Maartje en stemmers,

    Hartelijk dank voor het bericht op onze feedback pagina en de stemmen!

    We hebben recent de categorie ‘archief’ aangemaakt om alle ideeën met betrekking tot het archief te combineren en hierdoor een beter inzicht te hebben.

    We zullen ons echter dit jaar focussen op de items met de meeste stemmen (denk aan workflow management). Verbeteringen voor het archief, staat hier niet tussen. Volgend jaar zullen we dit opnieuw bekijken.

    Als de hoeveelheid stemmen hoog is en technische impact laag is, dan heeft dit veel business waarde. Dit zullen wij eerst even moeten onderzoeken en goed in kaart brengen wat de gebruikers precies als wensen hebben. De feedbackpagina helpt daarbij zeker.

    We houden jullie op de hoogte.
    Vriendelijke groet,
    Basecone

  15. Sortering creditfacturen

    Ik zou in het archief graag willen kunnen sorteren op factuurbedrag, zodanig dat de creditfacturen ook bovenaan komen te staan. Nu wordt er puur op bedrag gesorteerd en komen de creditfacturen tussen de debetfacturen te staan.

    8 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Stefanie en gebruikers,

    Hartelijk dank voor je feedback!

    Op termijn zullen we verdere verbeteringen doorvoeren en nieuwe features toevoegen in het archief.

    We zullen op basis van aantal stemmen, jouw feedback meenemen.

    Vriendelijke goet,
    Het Basecone Team

  16. Documentlink aanmaken voor alle archief items

    Autorisatoren met toegang tot het archief kunnen niet altijd in de boekhouding. Soms is het handig voor ze als ze een documentlink kunnen aanmaken. Dit kan nu voor alle overige documenten maar niet voor de geboekte facturen. Het zou handig zijn als je voor alle documenten in het BC archief een link kan aanmaken.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    2 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Arjen,

    Bedankt voor de toelichting. Goed om te lezen dat er veel gebruik wordt gemaakt van de documentlink.

    We houden dit idee aan als ‘ter beoordeling’, wachtende op meerdere stemmen.

    Vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  17. Extra zoekfilter in archief

    Ik zou graag in het archief een extra zoekfilter zien op afgekeurde facturen: reden van afkeuring
    Je kunt dan gemakkelijker zoeken in de afgekeurde documenten

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Jacqueline,

    Bedankt voor dit idee op de feedbackpagina!

    We willen op termijn enkele verbeteringen doorvoeren in het archief, denk aan het kunnen instellen van kolommen en een verbeterde zoekfunctie.

    Op basis van het aantal stemmen, bekijken we welke verbeteringen we gaan doorvoeren. Op dit moment, heeft dit idee nog relatief weinig stemmen.

    Vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  18. Mogelijkheid om de bestandsnaam te wijzigen van document dat met een custom tag in het archief staat

    Het zou handig zijn als je de bestandnaam van een document nog zou kunnen aanpassen nadat je het getagt hebt met een custom tag.

    23 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruiker (s),

    Dank voor de feedback.

    Op dit moment zijn er nog (relatief) weinig stemmen op deze wens. Daarnaast is het mogelijk om het document te “untaggen” en vervolgens de bestandsnaam te wijzigen.

    Wij hebben er voor gekozen om ons dit jaar op de top 10 wensen te richten. De resterende wensen zullen we opnieuw gaan bekijken in 2017.

    Ons doel is namelijk om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben. Ik hoop dat jullie dit kunnen begrijpen.

    Met vriendelijke groet,

    Het Basecone Team

  19. Voorbeeldvenster

    Is er een mogelijkheid om een voorbeeldvenster te maken, zodat de inhoud van de factuur in het archief zichtbaar is zonder dat het bestand geopend hoeft te worden?

    10 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Zoeken in archief op factuurperiode

    In het Archief een optie toevoegen zodat men op factuurperiode kan zoeken, aangezien dat de periode kan afwijken van de factuurdatum.

    14 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Mike,

    Dank voor de nuttige feedback.
    Deze wens hebben we nog niet heel vaakl gehoord maar we snappen de feedback.

    Het archief gaan we in 2017 verbeteren en dan zullen we deze wens meenemen met de verbeterde inrichting van de zoekfunctie.
    Het is namelijk wel erg nuttig om op periode te zoeken.

    Kortom, we komen hier in 2017 op terug. Op dit moment zijn er namelijk andere wensen die meer stemmen krijgen.

    Groet,

    Het Basecone Team

← Previous 1
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base