De Basecone Roadmap Nederland

Welkom bij de Basecone Roadmap. Basecone stelt jouw feedback enorm op prijs. Maak een nieuw idee aan, stem- of reageer op bestaande ideeën. Wij proberen op ieder idee onze feedback te geven. Basecone kan niet beloven om alle ideeën te realiseren. Bij voorbaat onze grote dank voor jouw feedback, samen maken we Basecone nog beter!

Heb je ideeën voor nieuwe functies of zie je mogelijke verbeteringen aan bestaande features? Laat het ons weten!

You've used all your votes and won't be able to post a new idea, but you can still search and comment on existing ideas.

There are two ways to get more votes:

  • When an admin closes an idea you've voted on, you'll get your votes back from that idea.
  • You can remove your votes from an open idea you support.
  • To see ideas you have already voted on, select the "My feedback" filter and select "My open ideas".
(thinking…)

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

If a similar idea already exists, you can support and comment on it.

If it doesn't exist, you can post your idea so others can support it.

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Autorisatiescherm: veld "Wijs Af" optioneel kunnen uitschakelen

    Mijn ervaring is dat fiatteurs te snel en gemakkelijk op de knop "Wijs af" klikken. Dit geldt voor zowel de desktop-versie alsook de mobiele versie van Basecone.

    "Wijs af" is een eenzijdige actie die in veel gevallen niet legitiem is.

    Dat een factuur NOG niet akkoord is kun je beter oplossen door de factuur:
    - On Hold te zetten (met opmerking/cq actie richting leverancier)
    - Simpelweg niet goed te keuren

    Zodra de credit binnen is kan deze samen met de initiele factuur worden geautoriseerd. Dit werkt veel praktischer en voorkomt indirect ook herinneringen. "Wijs af" is dus in veel gevallen…

    8 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. notificatie als factuur wordt toegekend aan autorisator

    Diverse autorisatoren werken niet dagelijks met Basecone, daarom zou het goed zijn als men ervoor kan kiezen dat een autorisator wel of niet een bericht ontvangt wanneer een factuur aan hem/haar is toegewezen ter accordering.

    24 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Goedkeuren op afdelingsniveau

    Onze wens is om facturen te kunnen goedkeuren op afdelingsniveau. Op onze afdeling huisvesting werken ze met meerdere collega’s die facturen mogen goedkeuren. Graag zouden wij willen zien dat wanneer een factuur wordt goedgekeurd door één persoon van de afdeling de factuur wordt doorgezet naar de directie. Hierbij geven de medewerkers aan een gezamenlijk archief te willen hebben op afdelingsniveau. Uit het archief wil men graag zien welke persoon een bepaalde factuur geaccordeerd heeft.

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Toekennen project bij autorisatie voor boeken

    De toewijzer van de autorisatoren heeft vaak geen weet van de projecten maar alleen die kan nu het project(nr) aanwijzen. Het zou handig zijn als de autorisatoren/approvers tijdens het goedkeuren ook nog de mogelijkheid hebben het aan een project toe te wijzen; dit scheelt in communicatie en gebeurt dan nog voor het boeken.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Mening geven van een medewerker aan autorisator via de mail of chat

    Wij willen graag 2 medewerkers laten autoriseren. De manager en daarna onze directeur. Via mening vragen door onze manager aan een van onze medewerkers kan bij twijfel dit vastgelegd worden.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Autorisatiefilter vastleggen op basis van gekozen autorisatieflow

    Een erg goede toevoeging is het autorisatiefilter. Het zou helemaal mooi zijn als je na het boeken en kiezen van een autorisatieflow deze flow ook meteen vast kunt leggen/wijzigen als autorisatiefilter bij de betreffende leverancier/klant. Is iets makkelijker dan het bij instellingen aanpassen.

    5 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Autorisatoren op basis van filters - extra optie in autorisatie filter

    Dit hoort bij automatisch toewijzen van autorisatoren op basis van filters. Bij instellingen -> administraties -> acties (bewerken) -> tabblad workflow onder autorisatie filter toevoegen heb je nu bij punt drie 3 condities alleen de mogelijkheid dat de bedragen exclusief BTW zijn. Kan daar ook de extra mogelijkheid alle bedragen zijn inclusief BTW bij.

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. transitorisch

    Bij het autoriseren van facturen na het boeken wil ik als autorisator kunnen zien of er gekozen is voor transitorisch boeken.

    5 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Aanpassen velden na autorisatie

    Een klant van ons heeft de wens om bepaalde velden nog te kunnen wijzigen na de autorisatie (na boeken). Zoals grootboek en kostenplaats/project. Wat zijn hierin de mogelijkheden en plannen?

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. autorisatie voor en na het boeken uit kunnen zetten

    Als je gekozen hebt om maar 1 methode te gebruiken, is het fijn als de andere methode echt uitgezet kan worden. Het gebeurd nu wel eens dat er per ongeluk een autorisator wordt gekozen voor het boeken, terwijl de methode na het boeken de gebruikte methode is. Heel veel werk om dit weer recht te breien.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. boekstuknummer inkoopfacturen in autorisatie overzicht opnemen

    Graag het boekstuknummer van inkoopfacturen (kunnen) laten tonen in het scherm waar men autoriseert.

    7 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Aanmerken facturen binnen een gezamenlijk autorisatieaccount

    Wij hebben een organisatie waar met verschillende afdelings-autorisatie accounts wordt gewerkt. Binnen zulke accounts zijn verschillende medewerkers actief die elk hun eigen facturen moeten goedkeuren.

    Onlangs kreeg ik het verzoek of het mogelijk was om binnen Basecone een soort brandmerk per factuur toe te voegen welke in het autorisatieoverzicht is te zien. Hierdoor zouden niet alle medewerkers meer alle facturen open te klikken om te zien of deze wel/niet voor deze persoon is. Met deze functie zou de leidinggevende de facturen reeds kunnen verdelen.

    Het is wat ons betreft geen optie om per autorisator een account te hebben omdat het…

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. Mogelijkheid tot koppelen van documenten(bestelbon/leveringsbon) door autorisator

    Wettelijk zijn er verplichtingen om bij facturen de bestelbon en of leveringsbon toe te voegen. Ideaal zou zijn dat bij het autoriseren van een factuur deze een mogelijkheid heeft om documenten toe te voegen.
    Dit bespaart onze boekhouding een hoop administratief werk door niet altijd bestelbonnen en leveringsbonnen te gaan zoeken/opvragen en achteraf zelf te koppelen aan de factuur. Meestal is de autorisator ook de opdrachtgever van de bestelling en is deze in bezit van de nodige bonnen

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Boeking klaarzetten voor authorisatie / na authorisatie meteen doorboeken in Twinfield

    Basecone is ingesteld dat er eerst iemand getagd moet worden, daarna de (inkoop)factuur geautoriseerd dient te worden en daarna pas de factuur geboekt kan worden.

    Is het mogelijk om het systeem zo in te richten dat er bij het taggen van een persoon ook meteen de (inkoop)boeking klaargezet kan worden?

    Hiermee kunnen de autorisatoren ook filteren op bijvoorbeeld crediteur en worden dubbele facturen sneller geelimineerd.

    Tevens hoeft de administratie niet 1 factuur 2 a 3 keer te behandelen (voor het taggen, boeken etc).

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Facturen niet onder een bepaald bedrag autoriseren met de knop autorisatie verplicht

    Nu heb je de optie om facturen per bedrag en per leverancier te autoriseren en daar een flow aanhangen. Ik wil graag zien dat als een bedrag bijvoorbeeld lager is dan 50 euro of wat je instelt dat deze dan niet verplicht door iemand geautoriseerd hoeft te worden. Maar rechtstreeks doorgezet kan worden naar Unit4. Nu ben je verplicht om deze facturen alsnog aan een autorisatieflow te hangen. Kan dit zo ingeregeld worden dat als je aangeeft dat het onder een bepaald bedrag is je dan helemaal geen autorisatieflow hoeft te selecteren.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. Suggestie/aanvullling automatisch toewijzen autorisator

    Het is sinds kort mogelijk filters toe te voegen waardoor facturen van een bepaalde leverancier automatisch in de juiste autorisatieflow terecht komen. Het zou handig zijn als er bij het aanmaken van een nieuwe leverancier de gewenste flow opgeslagen kan worden. Op dit moment moet in de instellingen van de administratie de leverancier als filter toegevoegd worden.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. Melding in het taggingsproces wanneer je de workflow invult, maar deze is ingesteld in de instellingen "naboeken"

    In onze organisatie geven wij onze klanten de "autorisatierol" met de verwerking "na boeken". Tijdens het taggen door de collega's gebeurt het regelmatig dat de workflow hier starten, terwijl de autorisatie "na boeken" is ingesteld. Kan hier een betere beveiliging/waarschuwing voor komen. Bijvoorbeeld wanneer je bij het taggen de workflow instelt je direct een melding krijgt: je start autorisatie vóór boeken. Dit om de foutkans zo klein mogelijk te maken.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Uitbreiding aantal autorisatie flows. Nu slechts 25

    25 autorisatie flows is veel te beperkt voor onze organisatie. Zouden dit graag uitgebreid zien

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Extra kolommen autorisatie na boeken

    Ik zou graag de kolommen "Boekstuknummer", "Betalingsreferentie" en "IBAN" ook zien bij autorisatie na boeken.
    Staat dit op de planning?

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Extra (4e) autorisator toevoegen

    We merken in onze organisatie dat we soms echt een 4e autorisatie mogelijkheid nodig is. Aangezien we de laatste/3e gebruiken voor 'onszelf' (-> finance afdeling) om de factuur te controleren en tot betaling over te gaan. Het zou ontzettend handig zijn als je nog een extra (dus 4e) autorisator kunt aanstellen om een factuur te accorderen! OF dat na goedkeuring van de 3 autorisatoren er een overzicht komt te staan in Basecone waar de administratie deze kan checken/afvinken.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: facebook google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
← Previous 1 3
  • Don't see your idea?

De Basecone Roadmap Nederland

Feedback and Knowledge Base