De Basecone Roadmap Nederland

Welkom bij de Basecone Roadmap. Basecone stelt jouw feedback enorm op prijs. Maak een nieuw idee aan, stem- of reageer op bestaande ideeën. Wij proberen op ieder idee onze feedback te geven. Basecone kan niet beloven om alle ideeën te realiseren. Bij voorbaat onze grote dank voor jouw feedback, samen maken we Basecone nog beter!

Heb je ideeën voor nieuwe functies of zie je mogelijke verbeteringen aan bestaande features? Laat het ons weten!

You've used all your votes and won't be able to post a new idea, but you can still search and comment on existing ideas.

There are two ways to get more votes:

  • When an admin closes an idea you've voted on, you'll get your votes back from that idea.
  • You can remove your votes from an open idea you support.
  • To see ideas you have already voted on, select the "My feedback" filter and select "My open ideas".
(thinking…)

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

If a similar idea already exists, you can support and comment on it.

If it doesn't exist, you can post your idea so others can support it.

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Mogelijkheid om de standaardlabels in 1 keer bij alle relaties te vullen

    De mogelijkheid om de standaard boekingslabels voor alle relatie in 1 keer te vullen. In veel gevallen zal dit voor de omschrijving en betalingsreferentie voor 90% van de klanten gelijk zijn.

    8 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Boeking klaarzetten voor authorisatie / na authorisatie meteen doorboeken in Twinfield

    Basecone is ingesteld dat er eerst iemand getagd moet worden, daarna de (inkoop)factuur geautoriseerd dient te worden en daarna pas de factuur geboekt kan worden.

    Is het mogelijk om het systeem zo in te richten dat er bij het taggen van een persoon ook meteen de (inkoop)boeking klaargezet kan worden?

    Hiermee kunnen de autorisatoren ook filteren op bijvoorbeeld crediteur en worden dubbele facturen sneller geelimineerd.

    Tevens hoeft de administratie niet 1 factuur 2 a 3 keer te behandelen (voor het taggen, boeken etc).

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Facturen niet onder een bepaald bedrag autoriseren met de knop autorisatie verplicht

    Nu heb je de optie om facturen per bedrag en per leverancier te autoriseren en daar een flow aanhangen. Ik wil graag zien dat als een bedrag bijvoorbeeld lager is dan 50 euro of wat je instelt dat deze dan niet verplicht door iemand geautoriseerd hoeft te worden. Maar rechtstreeks doorgezet kan worden naar Unit4. Nu ben je verplicht om deze facturen alsnog aan een autorisatieflow te hangen. Kan dit zo ingeregeld worden dat als je aangeeft dat het onder een bepaald bedrag is je dan helemaal geen autorisatieflow hoeft te selecteren.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Documenten na taggen samenvoegen

    Zou fijn zijn dat als er getagd is je vooralsnog documenten kan samenvoegen.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. flow

    Autorisatie flow ook op basis van een projectnummer vastleggen. Nu kan dit per leverancier, maar als je veel facturen op een project wil boeken, dan ook graag herkenningsmogelijkheid creëren per Projectnummer of kostenplaats.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. bestandsnaam

    als ik een verkoopfactuur scan, dan komt hij binnen als bestandsnaam: scan-"8." Kan daar niet het factuurnummer, of klantnaam komen te staan meteen, zonder dat ik het handmatig moet aanpassen?

    2 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Unit4  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Unit 4 boeken inclusief BTW

    Doordat vaak BTW bedragen anders worden verwerkt dan op de factuur vermeld zou het erg handig zijn om factuur bedrag incl. BTW te kunnen boeken ipv exclusief BTW

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Notoificatie bij afgewezen factuur

    Wanneer een factuur wordt afgekeurd in de Workflow gaat deze terug naar de persoon die de factuur tagged. Is het mogelijk om deze persoon een notificatie te laten krijgen zodat hij/zij weet dat er een factuur is teruggekomen om te taggen.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Suggestie/aanvullling automatisch toewijzen autorisator

    Het is sinds kort mogelijk filters toe te voegen waardoor facturen van een bepaalde leverancier automatisch in de juiste autorisatieflow terecht komen. Het zou handig zijn als er bij het aanmaken van een nieuwe leverancier de gewenste flow opgeslagen kan worden. Op dit moment moet in de instellingen van de administratie de leverancier als filter toegevoegd worden.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. In het archief in basecone wordt het boekingsnummer dat door ExpertM/plus wordt toegekend niet op de pdf zelf vermeld. Het boekingsnummer is

    In het archief in basecone wordt het boekingsnummer dat door ExpertM/plus wordt toegekend niet op de pdf zelf vermeld. Het boekingsnummer is wel zichtbaar wanneer men de details raadpleegt. De vermelding van het boekingsnummer op de factuur zelf ook vinden wij echter wel heel belangrijk. Wanneer een factuur om een of andere reden moet gemaild of geprint worden is een referentie (dmv de vermelding van het boekingsnummer) naar het feit dat deze reeds geboekt werd enerzijds handig en anderzijds is de boeking zelf dan gemakkelijk terug te vinden in het boekhoudpakket.
    Maar nog belangrijker is dit tijdens een belastingcontrole: Tijdens…

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Document overzicht  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Sneltoetsen voor INK en VRK (en bevestigen)

    Jullie hebben nu allerlei sneltoesten, en onlangs een sneltoets voor bevestiginge (alt + q) toegevoegd. Nou lijkt het mij handig als er ook een ook een sneltoets komt voor taggen+bevestigen. Dus taggen en meteen bevestigen in 1 sneltoets.
    Dus dat je aanklikken INK en bevestigen (of ALT + Q) samenvoegt. Dat je snel kunt taggen en hij meteen verwerkt wordt. En dit ook voor verkoop? Scheelt ook weer een hoop geklik :)

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. 1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. inhoud tekst ballonnetje tijdens boeken zichtbaar laten

    inhoud tekst ballonnetje tijdens boeken zichtbaar laten

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Melding in het taggingsproces wanneer je de workflow invult, maar deze is ingesteld in de instellingen "naboeken"

    In onze organisatie geven wij onze klanten de "autorisatierol" met de verwerking "na boeken". Tijdens het taggen door de collega's gebeurt het regelmatig dat de workflow hier starten, terwijl de autorisatie "na boeken" is ingesteld. Kan hier een betere beveiliging/waarschuwing voor komen. Bijvoorbeeld wanneer je bij het taggen de workflow instelt je direct een melding krijgt: je start autorisatie vóór boeken. Dit om de foutkans zo klein mogelijk te maken.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. kredietbeperking

    Op klantkniveau kunnen aangeven dat er gebruik gemaakt wordt van een kredietbeperking (kb) en hierbij het % kunnen opgeven. Zodat er bij het boeken twee regels worden aangemaakt, de tweede voor de kb en en deze automatisch wordt berekend a.d.h.v. het opgegeven %. En dat tevens het te betalen bedrag in de kopregel automatisch aangepast minus de kb.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. Uitbreiding aantal autorisatie flows. Nu slechts 25

    25 autorisatie flows is veel te beperkt voor onze organisatie. Zouden dit graag uitgebreid zien

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. automatisch doorboeken

    Bij sommige crediteuren is het boekingsvoorstel op basis van het scenario altijd 100% goed. Het zou fijn zijn om bij de betreffende crediteur te kunnen vastleggen dat de facturen automatisch naar de boekhouding kunnen worden doorgezet, en dat dan ook gebeurt.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. aanpassen bevestiging email

    Onze leveranciers krijgen nu een standaard email als bevestiging. Is de naam van de administratie hierin aan te passen naar de bedrijfsnaam?

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Extra kolommen autorisatie na boeken

    Ik zou graag de kolommen "Boekstuknummer", "Betalingsreferentie" en "IBAN" ook zien bij autorisatie na boeken.
    Staat dit op de planning?

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Herkenning van in-line afbeeldingen

    Bij het sturen per mail van afbeeldingen stuurt mijn telefoon ze soms als bijlage mee en soms inline / embedded. Deze worden zonder verder waarschuwing genegeerd wat leid tot fouten.

    Mijn voorstel zou zijn om inline afbeeldingen van minimaal 500x500 pixels wel mee te nemen en/of bij twijfel gevallen ergens een waarschuwing achter te laten die je kan zien als je inlogt.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Password icon
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  • Don't see your idea?

De Basecone Roadmap Nederland

Feedback and Knowledge Base