De Basecone Roadmap Nederland

Welkom bij de Basecone Roadmap. Basecone stelt jouw feedback enorm op prijs. Maak een nieuw idee aan, stem- of reageer op bestaande ideeën. Wij proberen op ieder idee onze feedback te geven. Basecone kan niet beloven om alle ideeën te realiseren. Bij voorbaat onze grote dank voor jouw feedback, samen maken we Basecone nog beter!

Heb je ideeën voor nieuwe functies of zie je mogelijke verbeteringen aan bestaande features? Laat het ons weten!

You've used all your votes and won't be able to post a new idea, but you can still search and comment on existing ideas.

There are two ways to get more votes:

  • When an admin closes an idea you've voted on, you'll get your votes back from that idea.
  • You can remove your votes from an open idea you support.
  • To see ideas you have already voted on, select the "My feedback" filter and select "My open ideas".
(thinking…)

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

If a similar idea already exists, you can support and comment on it.

If it doesn't exist, you can post your idea so others can support it.

Enter your idea and we'll search to see if someone has already suggested it.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. scrollen door boekingsregelschermgedeelte

    beste, ik zit in het scherm boeken inkoopfacturen te werken, echter het rechterdeel van het scherm scrollt niet meer naar beneden; dit werkte voorheen nog wel maar is met een nieuwe release van 28 op 29 mrt 2019 teniet gedaan. De aangepaste nieuwe situatie is echt niet handig. Niet omdat nu maar steeds een heel klein deel is te zien in het boekingsregeldeel. Ik heb dus totaal geen overzicht in het boekingsregelscherm (en al helemaal niet als ik leveranciers boek waarvoor ik meerdere boekingsregels heb vastgelegd). Ik hoop echt dat er een optie komt dit uit te schakelen, gelieve de…

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. UBL facturen kunnen gebruiken bij het aanmaken van een nieuwe leverancier

    Op dit moment is het nog niet mogelijk om een UBL-factuur te gebruiken om een nieuwe leverancier aan te maken. Dit betekent feitelijk dat je alsnog de leveranciersgegevens handmatig moet over typen. Dit terwijl deze informatie in de XML wel beschikbaar is. De workaround is om bij een nieuwe leverancier een PDF in plaats van een UBL factuur in te sturen naar Basecone. Maar dit is niet wenselijk omdat je natuurlijk zoveel mogelijk naar UBL over wilt gaan. Graag zo spoedig mogelijk aanpassen in Basecone

    0 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  UBL/ XML  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Aanmerken facturen binnen een gezamenlijk autorisatieaccount

    Wij hebben een organisatie waar met verschillende afdelings-autorisatie accounts wordt gewerkt. Binnen zulke accounts zijn verschillende medewerkers actief die elk hun eigen facturen moeten goedkeuren.

    Onlangs kreeg ik het verzoek of het mogelijk was om binnen Basecone een soort brandmerk per factuur toe te voegen welke in het autorisatieoverzicht is te zien. Hierdoor zouden niet alle medewerkers meer alle facturen open te klikken om te zien of deze wel/niet voor deze persoon is. Met deze functie zou de leidinggevende de facturen reeds kunnen verdelen.

    Het is wat ons betreft geen optie om per autorisator een account te hebben omdat het…

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Melding als boekingsJAAR afwijkt van factuurJAAR

    Basecone heeft de optie meldingen aan/uit te zetten indien de boekingsperiode afwijkt van de factuurperiode. Omdat wij vrij vaak boeken in een afwijkende periode staat deze bij ons op UIT. Echter willen we voorkomen dat een boeking in een ander boekjaar komt dat jet jaar van de factuurdatum.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Als ik een factuur "tag" als inkoop of verkoop verschijnt er een melding in beeld. Deze melding staat voor de knop "inkoop" en verdwijnt pas

    Als ik een factuur "tag" als inkoop of verkoop verschijnt er een melding in beeld. Deze melding staat voor de knop "inkoop" en verdwijnt pas na circa 10 seconden. Hierdoor duurt het taggen van facturen onnodig lang. Graag de melding korter weergeven of op een andere plaats in het scherm.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Om een tag met een declaratie mee te sturen, zodat deze niet in de workflow te taggen komt maar gelijk te autoriseren of te boeken

    Om een tag met een declaratie mee te sturen, zodat deze niet in de workflow te taggen komt maar gelijk te autoriseren of te boeken

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Spenser app  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Mogelijkheid tot koppelen van documenten(bestelbon/leveringsbon) door autorisator

    Wettelijk zijn er verplichtingen om bij facturen de bestelbon en of leveringsbon toe te voegen. Ideaal zou zijn dat bij het autoriseren van een factuur deze een mogelijkheid heeft om documenten toe te voegen.
    Dit bespaart onze boekhouding een hoop administratief werk door niet altijd bestelbonnen en leveringsbonnen te gaan zoeken/opvragen en achteraf zelf te koppelen aan de factuur. Meestal is de autorisator ook de opdrachtgever van de bestelling en is deze in bezit van de nodige bonnen

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Engelse datumnotatie

    Naast de Nederlandse datumnotatie zou het ook veel tijd besparen om in te kunnen stellen dat een administratie een mm/dd/yyyy datumnotatie hanteert.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. workflow per crediteur

    De workflow per crediteur is nu enkel te gebruiken bij autoriseren ná het boeken (omdat de factuur dan pas door de OCR gaat). Ik zou graag zien dat de factuur op basis van OCR bij ontvangst in basecone al gezien wordt als factuur én de crediteur herkend wordt, zodat de workflow (tag) al automatisch vóór het boeken voorgeschreven kan worden.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Workload Matrix  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. Kan het factuurnummer in het inkoopboek in Unit 4 ook weer gegeven worden bij de ingeboekte facturen in Basecone?

    In bijvoorbeeld het archief. Zodat je daar ook op kan sorteren. Dit is ook handig voor de accountant Basecone is dan gelijk als het inkoopboek in Unit 4.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Mogelijkheid om de standaardlabels in 1 keer bij alle relaties te vullen

    De mogelijkheid om de standaard boekingslabels voor alle relatie in 1 keer te vullen. In veel gevallen zal dit voor de omschrijving en betalingsreferentie voor 90% van de klanten gelijk zijn.

    8 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Boeking klaarzetten voor authorisatie / na authorisatie meteen doorboeken in Twinfield

    Basecone is ingesteld dat er eerst iemand getagd moet worden, daarna de (inkoop)factuur geautoriseerd dient te worden en daarna pas de factuur geboekt kan worden.

    Is het mogelijk om het systeem zo in te richten dat er bij het taggen van een persoon ook meteen de (inkoop)boeking klaargezet kan worden?

    Hiermee kunnen de autorisatoren ook filteren op bijvoorbeeld crediteur en worden dubbele facturen sneller geelimineerd.

    Tevens hoeft de administratie niet 1 factuur 2 a 3 keer te behandelen (voor het taggen, boeken etc).

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. Facturen niet onder een bepaald bedrag autoriseren met de knop autorisatie verplicht

    Nu heb je de optie om facturen per bedrag en per leverancier te autoriseren en daar een flow aanhangen. Ik wil graag zien dat als een bedrag bijvoorbeeld lager is dan 50 euro of wat je instelt dat deze dan niet verplicht door iemand geautoriseerd hoeft te worden. Maar rechtstreeks doorgezet kan worden naar Unit4. Nu ben je verplicht om deze facturen alsnog aan een autorisatieflow te hangen. Kan dit zo ingeregeld worden dat als je aangeeft dat het onder een bepaald bedrag is je dan helemaal geen autorisatieflow hoeft te selecteren.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Documenten na taggen samenvoegen

    Zou fijn zijn dat als er getagd is je vooralsnog documenten kan samenvoegen.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. flow

    Autorisatie flow ook op basis van een projectnummer vastleggen. Nu kan dit per leverancier, maar als je veel facturen op een project wil boeken, dan ook graag herkenningsmogelijkheid creëren per Projectnummer of kostenplaats.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. bestandsnaam

    als ik een verkoopfactuur scan, dan komt hij binnen als bestandsnaam: scan-"8." Kan daar niet het factuurnummer, of klantnaam komen te staan meteen, zonder dat ik het handmatig moet aanpassen?

    2 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Unit4  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. Unit 4 boeken inclusief BTW

    Doordat vaak BTW bedragen anders worden verwerkt dan op de factuur vermeld zou het erg handig zijn om factuur bedrag incl. BTW te kunnen boeken ipv exclusief BTW

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Notoificatie bij afgewezen factuur

    Wanneer een factuur wordt afgekeurd in de Workflow gaat deze terug naar de persoon die de factuur tagged. Is het mogelijk om deze persoon een notificatie te laten krijgen zodat hij/zij weet dat er een factuur is teruggekomen om te taggen.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Suggestie/aanvullling automatisch toewijzen autorisator

    Het is sinds kort mogelijk filters toe te voegen waardoor facturen van een bepaalde leverancier automatisch in de juiste autorisatieflow terecht komen. Het zou handig zijn als er bij het aanmaken van een nieuwe leverancier de gewenste flow opgeslagen kan worden. Op dit moment moet in de instellingen van de administratie de leverancier als filter toegevoegd worden.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. In het archief in basecone wordt het boekingsnummer dat door ExpertM/plus wordt toegekend niet op de pdf zelf vermeld. Het boekingsnummer is

    In het archief in basecone wordt het boekingsnummer dat door ExpertM/plus wordt toegekend niet op de pdf zelf vermeld. Het boekingsnummer is wel zichtbaar wanneer men de details raadpleegt. De vermelding van het boekingsnummer op de factuur zelf ook vinden wij echter wel heel belangrijk. Wanneer een factuur om een of andere reden moet gemaild of geprint worden is een referentie (dmv de vermelding van het boekingsnummer) naar het feit dat deze reeds geboekt werd enerzijds handig en anderzijds is de boeking zelf dan gemakkelijk terug te vinden in het boekhoudpakket.
    Maar nog belangrijker is dit tijdens een belastingcontrole: Tijdens…

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Document overzicht  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  • Don't see your idea?

De Basecone Roadmap Nederland

Feedback and Knowledge Base