De Basecone Roadmap Nederland

Welkom bij de Basecone Roadmap. Basecone stelt jouw feedback enorm op prijs. Maak een nieuw idee aan, stem- of reageer op bestaande ideeën. Wij proberen op ieder idee onze feedback te geven. Basecone kan niet beloven om alle ideeën te realiseren. Bij voorbaat onze grote dank voor jouw feedback, samen maken we Basecone nog beter!

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Door klik in administratiesoverzicht gegevens bewerken

    De titel zegt eigenlijk alles.

    Het "Bewerken" knopje is klein en zit helemaal recht (verstopt), dat kan beter, door gewoon op een regel te klikken, waarvoor is het overzicht anders?
    Daarnaast zou ik graag de zichtbare info willen kunnen kopiëren.

    0 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Martijn,

    Bedankt voor je feedback. Aangaande je vraag waarom het overzicht er is; naast dat het een overzicht geeft van de administraties waar je toegang tot hebt, kun je er ook sorteren, bijv. op boekhoudpakket, administratiecode.

    Een administratie bewerken door op de regel te klikken is niet voor iedereen “logisch”, daarom is er gekozen voor de knop ‘bewerken’.

    Zou je willen aangeven welke informatie jij kopieerbaar zou willen zien, alles?

    Vriendelijke groet,
    Basecone

  2. in-/uitschakelen notificaties autorisatie

    Op het moment is het aanpassen van de notificaties die de autorisator regelmatig ontvangt over te autoriseren facturen niet aan te passen. Voor zover ik weet is de enig optie vaker dan de standaard (ma/wo/vr). Ik zou graag de functie geheel uit kunnen schakelen. Via het selecteren van de dagen waarop de notificaties plaatsvinden of gewoon een aan/uit optie. Is dit iets dat jullie kunnen implementeren?

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Michiel en stemmers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee. Ons mobile team is bezig met de verdere ontwikkeling van de autorisatie app ‘Flux’. Eén van de nieuwe ideeën is een push notificatie via de app, zodat de autorisator direcht bericht krijgt.

    We zullen jullie feedback hierin meenemen t.b.v. een persoonlijkere voorkeur.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  3. Percentage automatische herkenning

    Om de efficiency te meten zou ik graag inzage hebben in het percentage facturen wat volledig automatisch herkend is en zonder handmatige aanpassing geboekt is. Zo kan beter gestuurd worden op medewerkers en administratie waar nog effciencywinst is te behalen.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers en stemmers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee!

    We zijn recent begonnen met een pilotfase van bulk validatie.

    Dit is een geheel nieuw overzichtsscherm t.b.v. bulk validatie, maar het is veel meer dan dat. Je kunt namelijk ook sorteren in het scherm en aangeven welke kolommen je ter beschikking wilt hebben.

    Op termijn willen we ook inzichtelijk maken of een factuur volledig is herkend. In dit scherm zie je geen percentage, maar een kleur (bijv. geel of groen).

    Meer informatie over bulk validatie vind je op de volgende pagina:
    http://support.basecone.com/boeken-van-facturen-en-gebruik-van-het-archief/bulkvalidatie

    We hopen en verwachten dat dit scherm meer inzicht geeft.

    We houden jullie op de hoogte!

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  4. 7 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers en stemmers,

    Hartelijk dank voor het bericht op ons feedback forum.

    Op korte en middellange termijn focussen we, in overleg met Unit4, op andere features dan deze.

    Er is op dit moment namelijk een grotere vraag naar transitorische posten, boeken op projecten en het meegeven van een betaalreferentie.

    Daarnaast zijn we volop bezig met nieuwe features die voor iedereen kunnen worden gebruikt, zoals bulkboeken en de vernieuwde apps.

    Op basis van het aantal stemmen, kunnen we dit idee heroverwegen.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  5. Melding ontvangen na goedkeuring factuur door autorisator

    Een melding ontvangen nadat de autorisator de facturen heeft goedgekeurd. Zodat er niet steeds gekeken hoeft te worden of de facturen zijn goedgekeurd.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Notificaties  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Dianne,

    Dank voor je feedback!

    We zullen je verzoek op korte termijn niet oppakken, omdat we andere wensen meer prioriteit geven.
    Op dit moment willen we ons richten op de verzoeken die meer stemmen hebben ontvangen.

    Op een later tijdstip zullen we dan weer jouw verzoek heroverwegen.

    We hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

  6. Meerdere bankrekeningen uitsluiten

    Nu kan er per administratie 1 bankrekening ingesteld worden die bij de herkenning wordt uitgesloten. Ik zou graag zien dat er meerdere bankrekeningen ingesteld kunnen worden als dat nodig is.

    0 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Rob,

    Hartelijk dank voor het aanbrengen van dit idee.

    Je kunt inderdaad één bankrekeningnummer toevoegen ter uitsluiting bij de administratiegegevens.

    Een crediteur/debiteur wordt echter op meerdere velden gematcht zoals BTW-code, KVK-nummer, adresgegevens etc. Als het bankrekeningnummer van de leverancier niet wordt herkend (dus eigenlijk de eigen bankgegevens) dan kan er nog steeds matching plaatsvinden van een crediteur op basis van de overige gegevens op de factuur.

    Als je een crediteur toevoegt, dan kan het wel zo zijn dat het ‘eigen’ bankrekeningnummer wordt voorgesteld.

    Dit idee staat nog relatief kort op de Roadmap en we focussen ons, logischerwijs, op de ideeën met de meeste stemmen. We houden dit item dus in de gaten!

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  7. overzicht onbrekende gegevens per administratie

    Niet alle NAW/KVK/BTW gegevens worden overgenomen in de basis instellingen van de administratie. Graag zouden we een overzicht krijgen met de administraties waar de eigen naw gegevens niet zijn ingevuld, zodat we de klanten en collega's hierop kunnen wijzen.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Jens en stemmers,

    Hartelijk dank voor dit idee en de stemmen!

    Het is inderdaad handig om te eigen administratie gegevens zo veel mogelijk in te vullen, zodat deze gegevens worden uitgesloten bij de matching. Dit levert een grote verbetering op.

    Op dit moment zul je het vooral merken als bij het aanmaken van een crediteur/debiteur ‘eigen’ gegevens worden voorgesteld. Je kunt het dan aanpassen en/of aanvullen.

    We deze gegevens op dit moment niet leveren. We zullen op termijn starten met een export en import service van de Basecone administraties. We nemen jouw feedback hierin mee.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  8. Melding indien IBAN-nummer van crediteur is gewijzigd

    Regelmatig krijgen wij facturen van crediteuren die al lang geen factuur meer hebben gestuurd. Het bankrekeningnummer is in die tijd soms gewijzigd. De crediteur wordt wel herkend door Basecone op basis van de andere gegevens. Het valt echter niet altijd op dat de bankrekening niet klopt met het rekeningnummer op de factuur en gaat de betaling ook naar het verkeerde rekeningnummer. Een waarschuwing zou dan wel handig zijn.

    69 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    3 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Theo en gebruikers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee!

    In het boekingsscherm is er voor gekozen om onder de naam van de leverancier het bankrekeningnummer/IBAN te tonen, zodat men dit (relatief) makkelijk kan nagaan.

    Aangaande jouw idee, het kan voorkomen dat er meerdere rekeningnummers op een factuur staan. Dit zal dan telkens een melding geven. Daarnaast wordt het bankrekeningnummer niet altijd herkend. Ook dit zal dan tot een (hoogstwaarschijnlijk foutieve) melding leiden. De technische en functionele implementatie is derhalve zeer lastig.

    Op onze Roadmap staat nog een ander idee, namelijk “Arceren van herkende waardes”. Wellicht dat het arceren al een goede stap in de richting is. Echter ook hiervoor geldt dat de technische implementatie zeer lastig is.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  9. Automatische synchronisatie adresgegevens administratie in Basecone met Exact Online

    Basecone synchroniseert de adresgegevens van een administratie (administraties-instellingen) niet automatisch met de administratiegegevens uit Exact Online. Dit gebeurd wel met Twinfield, Unit4 en Accountview. Ik zou graag zien dat de adresgegevens in Basecone automatisch gesynchroniseerd worden met de adresgegevens uit Exact Online.

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Exact Online  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruiker,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee. Toen de koppeling met Exact Online werd gebouwd, werd dit nog niet ondersteund.

    We zullen onderzoeken of het nu wel mogelijk is.

    Het is belangrijk om zo veel mogelijk ‘eigen’ administratiegegevens in te vullen, zodat deze gegevens kunnen worden uitgesloten bij herkenning. Nu dient dat handmatig te gebeuren en het zou inderdaad fijn zijn als dit uit Exact Online kan worden gehaald.

    Wordt vervolgd!

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  10. Laatste autorisator verplicht

    Ik heb de laatste autorisator standaard op een persoon staan als 3de autorisator. Ik wil dat dit bij het boeken niet per ongeluk toch wordt gewijzigd. Kun je dit in boekingscherm afschermen.
    Dit misschien aangeven bij de stamgegevens administratie autorisatie.Een vinkje verplicht aan of uitzetten.

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste David en stemmers,

    Bedankt voor de feedback op het forum!

    Het idee van de workflow automatisering (alleen van toepassing op dit moment bij autorisatie na het boeken) is efficiency creëren. Als je telkens gebruik maakt van standaard autorisatoren, dan hoef je dit niet telkens handmatig in te stellen. Het is dus niet mogelijk om dit af te schermen.

    Op termijn gaan we starten met de verdere uitrol van de workflow automatisering waarbij je bepaalde flows kunt instellen.

    We nemen jouw feedback mee.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  11. Het gaat mij om de volgorde (alfabetisch) wanneer ik moet kiezen wie er in de workflow aangemerkt wordt om te autoriseren.

    Na het taggen geef je aan wie er moet autoriseren. Ik wil graag dat het rijtje waaruit je kan kiezen op alfabet gesorteerd kan worden. De volgorde is nu de volgorde waarin de gebruikers zijn aangemaakt.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruiker en stemmers,

    Hartelijk dank voor dit bericht op onze feedback pagina.

    Op dit moment zijn er nog (relatief) weinig stemmen op deze wens en wij hebben er voor gekozen om ons dit jaar op de top 10 wensen te richten. Om dit te behalen, ligt al meer dan voldoende uitdaging.

    Ons doel is om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben.

    Je zou eventueel de zoekfunctie kunnen gebruiken, om snel een autorisator te selecteren.

    Hopende op begrip en met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  12. 1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Spenser app  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Basecone gebruikers,

    Er zijn nog weinig stemmen uitgebracht op dit item, we zullen in eerste instantie meerdere valuta mogelijkheden toevoegen. Zodra er meer wordt gestemd op dit item, zullen we dit in overweging nemen.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  13. 1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Spenser app  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Dear users and voters,

    Thanks for this message on our feedbackpage.
    We are gathering information to determine the next steps for Spenser. At the moment we are focussing on the items with more votes.

    We will keep this item on ‘under review’.

    Thanks for understanding.

    Kind regards,
    Basecone Team

  14. FLUX app login via SSO middels QR-code toevoegen. (zoals bij Web.Whatsapp)

    Onze Clienten loggen in via een portal waarvan zij het wachtwoord weten. Vanuit die portal hebben zij toegang tot applicaties waaronder Basecone, daarvan hebben zij niet het wachtwoord, deze hebben ze ook niet nodig vanwege SSO.

    Inloggen in de Flux app is dan een probleem. De gebruiker heeft opeens toch een tweede wachtwoord nodig, wat het hele Single Sign On principe ondermijnt.

    Een oplossing in de vorm van een QR-code in Basecone met jouw SSO erin die je met je Flux app kunt scannen om in te loggen zou een eenvoudige en elegante oplossing zijn.

    5 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flux app  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Machiel en stemmers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee en de stemmen!

    We hebben enkele items voor de Flux app reeds geïmplementeerd n.a.v. feedback van de Béta testers. We verzamelen de feedback over de app en zullen midden/eind 2017 bekijken welke items we zullen oppakken.

    We begrijpen de vraag en het “probleem” bij een SSO. We zien echter op dit moment (nog) niet heel veel vraag.

    We houden jullie op de hoogte!

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  15. Mogelijkheid om de bestandsnaam te wijzigen van document dat met een custom tag in het archief staat

    Het zou handig zijn als je de bestandnaam van een document nog zou kunnen aanpassen nadat je het getagt hebt met een custom tag.

    23 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Archief  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruiker (s),

    Dank voor de feedback.

    Op dit moment zijn er nog (relatief) weinig stemmen op deze wens. Daarnaast is het mogelijk om het document te “untaggen” en vervolgens de bestandsnaam te wijzigen.

    Wij hebben er voor gekozen om ons dit jaar op de top 10 wensen te richten. De resterende wensen zullen we opnieuw gaan bekijken in 2017.

    Ons doel is namelijk om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben. Ik hoop dat jullie dit kunnen begrijpen.

    Met vriendelijke groet,

    Het Basecone Team

  16. De rechten van de rol Accountant uitbreiden op het gebied van aanmaken/muteren gebruikers

    De rechten van de rol accountant zijn op dit moment beperkt voor het muteren van een gebruiker. Ik zou graag zien dat deze rechtenrol wordt uitgebreid voor het muteren van de gebruiker voor het emailadres en instellingen

    2 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Hans en stemmers,

    Hartelijk dank voor je bericht op onze feedback pagina.

    Het voordeel van de huidige gebruikersrollen is dat het gemakkelijk is in te stellen via een vinkje. De rollen zijn echter voorgedefinieerd en in die zin weinig ‘flexibel’.

    Op termijn nemen wij in overweging om de gebruikersrechten meer te ‘personaliseren’.

    De focus dit jaar ligt echter op andere features zoals de lancering van bulkboeken en de vernieuwde app’s.

    Mocht er meer vraag komen vanuit gebruikers, zal de prioriteit hoger komen te liggen.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  17. Optie om bepaalde bestandformaten te negeren voor verwerken van documenten.

    Veel van onze leveranciers gebruiken een e-mailhandtekening bestaande uit een plaatje (JPG/JPEG). Deze handtekeningen worden door basecone aangezien als een document om te verwerken. Voor elke PDF-factuur die we ontvangen, ontvangen we tevens een plaatje dat direct de prullenbak in kan. Het zou erg handig zijn als je aan kan geven welke bestandsformaten je door basecone wil laten verwerken. Op deze wijze zouden we JPG/JPEG bestanden kunnen (laten) negeren. Dat scheel veel onnodig klikken op de verwijderknop en maakt het overzicht met te verwerken documenten een stuk overzichtelijker.

    18 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    2 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Thijs en gebruiker (s),

    Dank voor de feedback.

    De eerste indruk is dat wij dit niet kunnen/willen realiseren. Als je bepaalde bestandsformaten kunt negeren, bestaat de kans dat je aangeleverde facturen (bijvoorbeeld dus in JPEG), niet aankomen / worden geaccepteerd. Dit achten wij niet wenselijk. Als een document in de bijlage is toegevoegd (en dus niet “in-line” staat), wordt dit gezien als een document om te verwerken.

    Daarnaast zijn er op dit moment nog (relatief) weinig stemmen op deze wens en wij hebben er voor gekozen om ons dit jaar op de top 10 wensen te richten. De resterende wensen zullen we opnieuw gaan bekijken in 2017.

    Ons doel is namelijk om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben. Ik hoop dat jullie dit kunnen begrijpen.

    Met vriendelijke groet,

    Het Basecone Team

  18. Filter classificaties Workloadmatrix en Home

    Wij zouden graag willen kunnen filteren in Workloadmatrix en home.
    Wij hebben klanten die zelf met Basecone werken en waar wij de Basecone gebruiken. Ik zou graag willen aangeven welke klanten dus zelf boeken en waar wij boeken. Tevens zou ik hier nog wat informatie aan willen koppelen. Soort classificaties.

    13 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    3 comments  ·  Document overzicht  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste David en stemmers,

    Bedankt voor het aanbrengen van dit idee.

    Op dit moment zijn er nog (relatief) weinig stemmen op deze wens en wij hebben er voor gekozen om ons (logischerwijs) te focussen op de top 5 ideeën dit jaar en begin volgend jaar.

    De resterende wensen zullen we opnieuw gaan bekijken halverwege 2017.

    Ons doel is namelijk om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben.

    We hopen dat jullie dit kunnen begrijpen.

    Met vriendelijke groet,
    Het Basecone Team

  19. Overzicht per autorisator hoeveel facturen er te autoriseren zijn

    Sinds de laatste update kunnen we niet meer makkelijk zien hoeveel facturen er bij een bepaalde autorisator staan.

    Ik denk aan een soort dashboard waarin alle autorisatoren staan met daarachter per administratie hoeveel facturen er te autoriseren zijn. Als je dan klikt op het aantal bij een bepaalde administratie krijg je een overzicht met al die facturen te zien.

    98 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Autorisatie  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste gebruikers,

    We zijn momenteel aan het kijken hoe we dit scherm kunnen verbeteren. We verwachten in Q2 2018 een filter/sorteer mogelijkheid toe te voegen voor het autorisatie scherm waardoor dit inzichteijker wordt.
    We houden jullie op de hoogte van de ontwikkelingen!

    Groet,
    Het Basecone Team

  20. Kostenplaats op hoofdniveau (AccountView)

    Kostenplaats graag op hoofdniveau vullen en deze waarde overnemen naar detailregel. Hier wel aan te passen. AccountView kijkt bij bijvoorbeeld de openstaande posten naar hoofdregel en niet naar detailregel. Nu is dus geen kostenplaats zichtbaar.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Boeken  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Beste Erik-Jan,

    Dank voor de feedback.

    Op dit moment zijn er nog (relatief) weinig stemmen op deze wens en daarom zullen we deze wens in ieder geval in 2018 niet oppakken.

    Ons doel is namelijk om de wensen/verbeteringen te realiseren die de meeste stemmen/impact hebben. Ik hoop dat jullie dit kunnen begrijpen.

  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base